We wish to inform you of a new obligation introduced by The Labor Minister through a Decree issued on 20 December 2024. According to the Degree, all employers have the obligation to submit the essential terms of employment for every employee by no later than 28 February 2025. The submissions are to be made through the Ergani portal.
The essential terms of employment to be submitted, as outlined in the Decree, include the following:
- Employer’s details
- The type of business (in case of retail businesses)
- Employee details
- Employer’s registered office address
- Place of business as specified in the employment contract/agreement and the actual workplace
- Employee job description and specialization
- Employment commencement date
- Employment end date (in case of fixed-term employments)
- In case of temporary employment agencies, the indirect employer’s details
- Conditions and duration of the probationary period
- Duration of annual leave and method of allocation
- Salary/Wages, frequency of payment (daily, weekly, monthly or hourly)
- Standard working hours per day/week
- Where the employee’s working schedule is unpredictable this should be mentioned
- Other benefits, allowances, commissions, cost-of-living allowance, etc.
Employers are encouraged to promptly comply with the requirements of the new Decree to avoid any potential penalties.
Υποχρέωση των Εργοδοτών για υποβολή βασικών Όρων Εργασίας
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε σας ενημερώνουμε για μια νέα υποχρέωση που θεσπίστηκε από τον Υπουργό Εργασίας με Διάταγμα που εκδόθηκε στις 20 Δεκεμβρίου 2024. Σύμφωνα με το Διάταγμα, όλοι οι εργοδότες έχουν υποχρέωση να υποβάλουν τους βασικούς όρους εργοδότησης για κάθε εργαζόμενο το αργότερο έως τις 28 Φεβρουαρίου 2025. Η υποβολή θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μέσω του πληροφοριακού συστήματος Εργάνη
Οι βασικοί όροι εργοδότησης που πρέπει να υποβληθούν, όπως περιγράφονται στο Διάταγμα, είναι οι εξής:
- Στοιχεία εργοδότη
- Τύπος επιχείρησης (σε περίπτωση επιχείρησης λιανικού εμπορίου)
- Στοιχεία εργοδοτούμενου
- Έδρα εργοδότη
- Τόπος παροχής εργασίας βάσει της σύμβασης απασχόλησης και τόπος παροχής εργασίας
- Περιγραφή εργασίας και ειδικότητα εργοδοτούμενου
- Ημερομηνία έναρξης εργασίας
- Ημερομηνία λήξης εργασίας (σε περίπτωση εργασίας ορισμένου χρόνου)
- Σε περίπτωση επιχειρήσεων προσωρινής απασχόλησης τα στοιχεία του έμμεσου εργοδότη
- Όροι και διάρκεια δοκιμαστικής περιόδου
- Διάρκεια ετήσιας άδειας και τρόπος απόδοσης
- Αμοιβή/μισθός, συχνότητα καταβολής (ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, ωριαία)
- Ωράριο κανονικής εργάσιμης ημέρας/εβδομάδας
- Να γίνεται αναφορά εάν το ωράριο εργοδοτουμένου είναι μη προβλέψιμο ωράριο
- Άλλα ωφελήματα, επιδόματα, προμήθειες, τιμαριθμικό επίδομα κλπ.
Οι εργοδότες παροτρύνονται να συμμορφωθούν άμεσα με τις απαιτήσεις του νέου Διατάγματος για να αποφύγουν ενδεχόμενα προστύμματα.
