Υποχρεώσεις εργοδότη σχετικά με την καταβολή μισθών

For the English Version

Στις 16 Δεκέμβριου 2022 δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης  ο περί Προστασίας των Μισθών τροποποιητικός νόμος που περιέχει νέους όρους σχετικά με τις υποχρεώσεις του εργοδότη.

Συγκεκριμένα ο τροποποιητικός νομός αναφέρει τα πιο κάτω:

Υποχρεώσεις εργοδότη

Α. Τρόπος Πληρωμής μισθών

Ο εργοδότης καταβάλλει τον μισθό του εργοδοτουμένου ως ακολούθως:

• • σε τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό πληρωμών της επιλογής του εργοδοτουμένου ή
  • με τραπεζική επιταγή στο όνομα του εργοδοτούμενου.

Επιτρέπετε η καταβολή του μισθού σε μετρητά στις πιο κάτω περιπτώσεις:

• • Στις περιπτώσεις προσώπων για τα οποία εκκρεμεί η ολοκλήρωση της διαδικασίας ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού πληρωμών, ο εργοδότης δύναται να καταβάλλει τον μισθό σε μετρητά, για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία πρόσληψης του εργοδοτούμενου.
  • Στις περιπτώσεις προσώπων κατά τις οποίες το αίτημα για άνοιγμα λογαριασμού πληρωμών απορρίπτεται για οποιοδήποτε λόγο, ο εργοδότης δύναται να συνεχίσει να καταβάλλει τον μισθό σε μετρητά, εφόσον ο εργοδότης προσκομίσει στον Διευθυντή του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων σχετική βεβαίωση από το πιστωτικό ίδρυμα που απέρριψε την αίτηση του εργοδοτούμενου για άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
  • Ο μισθός δύναται να καταβάλλεται σε μετρητά, νοουμένου ότι ο εργοδότης καταβάλλει το μισθό σε εβδομαδιαία βάση και έχει συνάψει συλλογική σύμβαση ή άλλη γραπτή συμφωνία με τον εργοδοτούμενο, η οποία προβλέπει ότι η καταβολή του μισθού μπορεί να γίνεται σε εβδομαδιαία βάση.

 Σε περίπτωση γραπτής συμφωνίας ή συλλογικής σύμβασης τα πιο κάτω θα ισχύουν:

• • Η Συμφωνία θα πρέπει να φέρει τις υπογραφές και ολογράφως τα ονόματα του εργοδότη και του εργοδοτούμενου.
  • η συλλογική σύμβαση ή γραπτή συμφωνία αποστέλλονται εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σχετικού αιτήματος Επιθεωρητή ή άλλου λειτουργού του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Β. Κατάσταση μισθοδοσίας ( payslip)

1. εργοδότης υποχρεούται για τα πιο κάτω:
   • Εκδίδει κατάσταση μισθοδοσίας ( payslip).
   • Δίδει στον εργοδοτούμενο αντίγραφο της κατάστασης μισθοδοσίας , εντύπως ή ηλεκτρονικά, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία πληρωμής του μισθού, για την οποία τηρεί απόδειξη της διαβίβασης ή της παραλαβής από τον εργοδοτούμενο.
   • Τηρεί αρχείο με τις καταστάσεις μισθοδοσίας. Το εν λόγω αρχείο αποστέλλεται εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σχετικού αιτήματος Επιθεωρητή ή άλλου λειτουργού του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

2. Στοιχεία κατάστασης μισθοδοσίας

Τα ελάχιστα στοιχεία που περιλαμβάνει η εβδομαδιαία ή μηνιαία κατάσταση για την καταβολή του μισθού είναι τα πιο κάτω:

• • Στοιχεία ταυτότητας εργοδότη και εργοδοτούμενου ως ακολούθως:
    1. Ονοματεπώνυμο
    2. Διεύθυνση
    3. Ταυτότητα
    4. Αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων ή αριθμός μητρώου εργοδότη.
  • Ημερομηνία πληρωμής
  • Περίοδος που αφορά η πληρωμή.
  • Στοιχεία πληρωμής ως ακολούθως:
    1. Βασικός μισθός με αναφορά στον αριθμό εβδομαδιαίων ωρών εργασίας
    2. υπερωριακή αμοιβή με αναφορά στον αριθμό υπερωριών και τρόπος υπολογισμού υπερωριακής αποζημίωσης.
    3. οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές.
  • Εισφορές εργοδοτούμενου ως ακολούθως:
    1. Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων
    2. Γενικό Σύστημα Υγείας
    3. άλλες εισφορές που τυχόν προβλέπονται από νόμο ή κανονισμό ή γραπτή συμφωνία ή συλλογική σύμβαση.
  • Εισφορές εργοδότη ως ακολούθως:
    1. Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων
    2. Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής
    3. Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού
    4. Ταμείο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού
    5. Γενικό Σύστημα Υγείας
    6. άλλες εισφορές που τυχόν προβλέπονται από νόμο ή κανονισμό ή γραπτή συμφωνία ή συλλογική σύμβαση.
  • Στοιχεία που περιλαμβάνονται εφόσον τυγχάνουν εφαρμογής:
    1. Αυτόματη Τιμαριθμική Αναπροσαρμογή
    2. Προμήθεια
    3. 13^ος μισθός
    4. 14^ος μισθός
    5. Οδοιπορικά
    6. Εισφορές στο Κεντρικό Ταμείο Αδειών
    7. Εισφορές εργοδότη ή/και εργοδοτούμενου στο Ταμείο Προνοίας.

Γ.  Φύλαξη αρχείων

Ο εργοδότης υποχρεούται να διατηρεί  αρχεία  σχετικά με όλα τα πιο πάνω   για  κάθε  εργοδοτούμενο για περίοδο που δεν υπερβαίνει τα έξι (6) έτη και είναι  διαθέσιμα  για  έλεγχο  από  Επιθεωρητή ή άλλο λειτουργό του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Δ.  Παράβαση  του παρόντος Νόμου

Σε περίπτωση  κατά  την  οποία διαπράττεται  ποινικό  αδίκημα,  κατά  παράβαση  του παρόντος Νόμου, από νομικό πρόσωπο ή οργανισμό και αποδεικνύεται είτε ότι έχει διαπραχτεί με τη συγκατάθεση ή συνενοχή φυσικού προσώπου, που κατά το χρόνο διάπραξης του ποινικού αδικήματος  κατέχει  θέση  συμβούλου,  προέδρου,  διευθυντή,  γραμματέα ή άλλη παρόμοια  θέση  στο  νομικό  πρόσωπο  ή  εμφανίζεται  ότι  ενεργεί  με  την  ιδιότητα  αυτή,  τότε  το  πρόσωπο ή τα πρόσωπα που διέπραξαν το αδίκημα αυτό υπόκεινται, σε περίπτωση καταδίκης τους, στην ποινή που προβλέπεται από το νόμο για το αδίκημα αυτό.                    

Employer’s obligations regarding the payment of wages

On 16 December 2022, an amendment law was published in the Official Gazette of the Republic containing new conditions regarding the employer’s obligations.

In particular, the amendment law states the following:

Obligations of the employer

A. Way of payment of wages

1. The employer shall pay the employee’s wage, as follows:

• • into a bank or payment account of the employee’s choice; or
  • by bank cheque in the name of the employee:

The payment of a wage in cash is permitted only in the following cases:

• • In the case of persons for whom the process of opening a bank or payment account is pending, the employer may pay the wage in cash, for a period not exceeding four (4) months from the date of recruitment of the employee concerned.
  • In cases where the request to open a payment account is rejected for whatever reason, the employer may continue to pay the wage in cash, if the employer provides the Director of the Department of Labour Relations of the Ministry of Labour and Social Insurance with a relevant certificate from the credit institution that rejected the employee’s application to open a payments account
  • The wage may be paid in cash, provided that the employer pays the wage on a weekly basis and has entered into a collective agreement or other written agreement with the employee providing that the payment of the wage may be made on a weekly basis.In the event of a written agreement or collective agreement, the following shall apply:
    • The Agreement should bear the signatures and the names of the employer and the employee in full.
    • the collective agreement or written agreement shall be sent within fifteen (15) calendar days from the date of the relevant request of an Inspector or other officer of the Department of Labour Relations of the Ministry of Labour and Social Insurance.

B. Payslip

1. The employer is obliged to:
   • Issue a pay slip.
   • Provide the employee with a copy of the pay slip, either printed or electronically, within five (5) working days from the date of payment of the wage, for which he shall keep proof of transmission or receipt thereof by the employee
   • Keep a record of pay slips. The said record shall be sent within fifteen (15) calendar days from the date of the relevant request of an Inspector or other officer of the Department of Labour Relations of the Ministry of Labour and Social Insurance.
2. Details on payslip
   The minimum details included in the weekly or monthly payslip are the following:

• • Identification of employer and employee as follows:
    1. Name & Surname
    2. Address
    3. ID card
    4. Social insurance number or employer’s registration number.
  • Payment date
  • Period to which payment relates.
  • Payment details as follows:
    1. Basic salary with reference to the number of weekly working hours
    2. overtime pay with reference to the number of overtime hours and how to calculate overtime compensation.
    3. any other payments.
  • Employee contributions as follows:
    1. Social Insurance Fund
    2. General Health System
    3. other contributions which may be provided for by law or regulation or written agreement or collective agreement.
  • Employer’s contributions as follows:
    1. Social Insurance Fund
    2. Social Cohesion Fund
    3. Redundancy Fund
    4. Human Resource Development Fund
    5. General Health System
    6. other contributions which may be provided for by law or regulation or written agreement or collective agreement.
  • Details to be included, if applicable:
    1. Cost of Living Allowance
    2. Commission
    3. 13th salary
    4. 14th salary
    5. Travelling expenses
    6. Contributions to the Central Holiday Fund
    7. Employer and/or employee contributions to the Provident Fund.

C. Record-keeping

The employer is obliged to keep records of all the above   for each employee for a period not exceeding six (6) years which shall be available for inspection by an Inspector or other officer of the Department of Labour Relations of the Ministry of Labour and Social Insurance.

D. Violation of this Law

Where a criminal  offence is committed,  in  violation  of this Law, by a legal person or organization and where it is proved either that it has been committed with the consent or complicity of a natural person who, at the time of committing the criminal offence, holds a position of adviser, president, director,  secretary or any other similar  position  in the legal  person or appears to be acting in this capacity,  then the person or persons who committed this offence shall be liable upon conviction, to the penalty provided for by law for the said offence.