Suspension of access to the Beneficial Owners register for the general public

The Department of Registrar of Companies and Intellectual Property has announced on 28 November 2022 that the access to the Register of Beneficial Owners for the general public is suspended. This decision is based on the Judgement of the Court of Justice of the European Union (CJEE) in joined cases C-37/20 and C-601/20, of 22 November 2022.

According to the above-mentioned Judgement of the CJEE, Article 1, point 15(c) of Directive (EU) 2018/843 of the European Parliament and the Council, of 30th May 2018, which provides for access to the information on the beneficial ownership of legal entities to any member of the general public, is invalid as it constitutes a serious interference with the fundamental rights of respect for private life and to the protection of personal data, enshrined in Articles 7 and 8 respectively, of the Charter of Fundamental Rights of the European Union.

The relevant information to the competent and supervisory authorities will continue to be provided with the applicable procedure.

The relevant information will, also continue to be provided to the obliged entities, with the applicable procedure by submitting additionally a solemn declaration confirming that the information on the Beneficial Owners is requested within the context of performing customer due diligence.

It should be noted that the obligation of companies and partnerships to submit and update their Beneficial Owners information is not affected and remains valid.

Αναστολή πρόσβασης στο μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων για το ευρύ κοινό

Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας στις 28 Νοεμβρίου 2022 ανακοίνωσε ότι αναστέλλεται  η πρόσβαση στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων για το ευρύ κοινό. Η απόφαση αυτή είναι στη βάση σχετικής Απόφασης του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΔΕΕ), ημερομηνίας  22 Νοεμβρίου 2022, στις συνεκδικαζόμενες υποθέσεις C-37/20 και C-601/20,

Σύμφωνα με την πιο πάνω Απόφαση του ΔΕΕ, το άρθρο 1, σημείο 15, στοιχείο γ’ της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/843 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ης Μαΐου 2018, με το οποίο παρέχεται πρόσβαση στο ευρύτερο κοινό στις πληροφορίες σχετικά με τους Πραγματικούς Δικαιούχους νομικής οντότητας, είναι άκυρη εφόσον συνιστά σοβαρή επέμβαση στα θεμελιώδη δικαιώματα σεβασμού της ιδιωτικής ζωής και προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία κατοχυρώνονται αντιστοίχως στα άρθρα 7 και 8 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η σχετική πληροφόρηση προς τις αρμόδιες και εποπτικές αρχές θα συνεχίσει να παρέχεται με την ισχύουσα διαδικασία.

Η σχετική πληροφόρηση προς τις υπόχρεες οντότητες θα παρέχεται με την ισχύουσα διαδικασία προσκομίζοντας επιπρόσθετα Υπεύθυνη Δήλωση προς επιβεβαίωση ότι τα στοιχεία των Πραγματικών Δικαιούχων ζητούνται στα πλαίσια της λήψης των μέτρων δέουσας επιμέλειας.

Νοείται ότι, η υποχρέωση των εταιρειών και συνεταιρισμών να υποβάλλουν και να επικαιροποιούν τα στοιχεία των Πραγματικών Δικαιούχων δεν επηρεάζεται από τα πιο πάνω και εξακολουθεί να υφίσταται.

KKP team is always at your disposal for any queries you may have.